下記内容は、ダンス競技で音楽を使用する際に必要となる重要な手続きに関するものです。参加者及びメンターの方はよくお読みの上、日本大会参加申し込みと合わせて，手続きをお進めください。

　通常、ロボカップジュニアのように非営利目的の大会では、入場料が発生しない会場で開催される場合に限り、著作権の申請は必要ありません。

　ところが、ダンス競技のルールに記載されているように、曲をCD-R,RWにコピーして使用する場合、JASRACに「複製権」に伴う録音利用申請及び録音補償の支払い、更にコピーする音源の制作会社（レコード会社）に申請および複製に対する費用の支払いが必要になることが、この度判明いたしました。

　判明した以上、ジュニアジャパンとしては適切な手続きを行った上で、競技会を行う必要があります。しかし、ジュニアジャパンで参加チームが使用する全ての楽曲に対して1つ1つレコード会社に申請をして、その費用を負担することは不可能となります。

　参加者の皆様にはご迷惑、ご負担をおかけする形になりますが、下記の様な対応を取らせていただきますので、なにとぞご理解のほど、お願い申し上げます。ご質問がありましたら，遠慮なくお気軽にこちらからお問い合わせください。

１）原則として、オリジナルのCDで演技を行っていただくことを推奨致します。

　曲を購入したCDから他の媒体へコピーする場合、先に申しました通り、JASRACや制作会社に手続きを行う必要がありますが、当日オリジナルCDを使用する場合は申請及び費用の支払いが必要ありません。できるだけ、オリジナルのCDで音楽はご準備いただくようお願い申し上げます。

　尚、インターネットなどでダウンロード購入した音源につきましては、ダウンロードしたパソコンが購入したCDと同等の扱いになります。ただし、ダウンロード購入したパソコンなどの機器から携帯プレイヤーなど別の機器に移した時点でCD-R等にコピーすることと同等の扱いになりますので、その場合は２）の手続きが必要です。

２）CD-R,RWで音楽を準備する必要がある場合

　２曲を合わせて演技曲を作るなど、CD-Rなどにコピーして音源を準備する必要がある場合、a)及びb）の二つの手続きが必要となります。

JASRACに対する申請をノード大会／ブロック大会時に手続きを済ませたチームは、ノード／ブロックで使用したメディアを使用する場合に限り、（再度複製をしない場合）日本大会で再度手続きや支払いを行う必要はありません。 　各レコード会社の手続きに関しましては、レコード会社の手続き法に従ってください。 　ノード大会／ブロック大会出場時に申請手続きをしていないチームは日本大会出場時に手続きをすませていただく必要があります。下記の手続きをお願いします。 　なお，まず最初に，お使いになる楽曲の著作権管理団体がJASRACかそれ以外の下記の団 体かを確認する必要があります。JASRAC管理作品かはJASRACのホームページの右下に ある「作品データベース検索（J-WID）」を使ってお使いになる楽曲を検索します。該当 すればJASRACが管理しているものだと分かります。そうでない場合には以下の他の団 体ホームページのトップに検索データベースがありますので、確認を取ってください。 　使用楽曲の管理がJASRAC以外の場合、下記項目をお問い合せフォームでお送りくださ い。 ●チーム名 ●使用楽曲名 ●楽曲の管理団体名 ●大会での利用方法（オリジナルCDを使用／CD-Rに複製使用） ■JASRAC http://www.jasrac.or.jp/ ■（株）ジャパン・ライツ・クリアランス（JRC） http://www.japanrights.com/index.html ■（株）イーライセンス http://www.elicense.co.jp/ ■ダイキサウンド（株） http://www.daiki-sound.jp/ ダイキサウンド（株）作品検索データベース http://dns1.daiki-sound.jp/ds-copyright/start.html ■（株）アジア著作協会（ACA) http://www.asia-ca.com/ ■（株）ジャパンデジタルコンテンツ（JDC) http://www.jdc.jp/　検索データベース無し

a)JASRACに対して「複製権」に伴う録音利用の申請

使用する音楽1曲につき210円必要となり、参加者の皆様にご負担をお願い致します。
費用は大会当日にダンス本部にてお支払いをお願い致します。（4/17修正）

JASRACへの申請手続きにつきましては運営委員会で行いますので、 参加者の皆様には、申請に必要な書類をご準備いただきます。

＜皆様にお願いする手続き＞

JASRACのホームページ（http://www.jasrac.or.jp/info/download.html）より必要書類をダウンロードし、必要事項をご記入の上、以下までご郵送ください。

必要書類：「録音」のところにある「録音利用明細書[PDF:72KB]」
　※「録音利用明細書記入例[PDF:79KB]」をご参照下さい。
　※「お申込者」の欄には次のことをご記入ください。
　　　申込者：ロボカップ日本委員会ジュニアジャパン運営委員会
　　　担当者：金田忠裕（事務担当　東ゆき）
　　　連絡先：〒531-0072　大阪市北区豊崎3-20-1　インターＧビル内
　　　　　　　非営利活動法人　ロボカップ日本委員会　事務局
　※「製造数」の欄には、なにも記入しなくて構いません。

提出期限：２００９年４月２４日（金）
郵送先：
〒531-0072　大阪市北区豊崎3-20-1　インターＧビル内
非営利活動法人　ロボカップ日本委員会　事務局　東　宛

a)レコード会社に対する手続き

　JASRACに申請する前提として制作会社（レコード会社）の許可が必要となります。お手数ですが、各自、使用する音楽を発売するレコード会社に電話をして、使用許可を得てください。レコード会社にもよりますが、代表に電話すると「契約管理部」「法務部」などにつないでもらえますので、下記事項をご説明ください。

• ロボカップジュニアの大会で、子供たちが作ったロボットがダンス踊るときのBGMに使用したいこと
• CDの提出が国際ルールに記載されているため大会運営委員会から求められており、そのためにはCD-R,RWにダビングが必要であること
• 「録音利用明細書」の提出の前提として、JASRACからレコード会社の録音許可を得ることを求められていると
  

　レコード会社によって申請の仕方や費用が異なると思います。某レコード会社では、ジャパンオープンまで一括申請が出来ますが、出場予定の大会の中で入場料の発生する大会が１つでもある場合、１曲１万円もかかります。一方、大会の趣旨から無料にしてくれるところもあるようです。

３）音楽再生に関して，日本大会会場での準備（予定）

　どのような形態で音楽を準備するか、参加者の皆様の判断によるところがありますので、音源によって再生機器が異なる可能性があります。そのため、以下のような措置を取らせていただきます。

• オリジナルCDを持参、又は音楽を加工したCD-R,RWなどのメディアを持参する場合、大会運営委員会は、ダンスステージ付近に音楽を再生するためのPC1台と電源１つを用意します。
  ※CD-R,RWで準備される場合はダンスルールの通り、オーディオトラックもしくはMP3ファイルでご用意ください。
• 音楽をダウンロード購入したPCやその他の再生機器を使用したい場合は、メインスピーカーに出力できるようイヤホンなどと同形状のステレオミニジャック端子のコードを用意します。
• 音楽担当スタッフは、(これまでのように音楽の操作を行うのではなく)メンターと再生機器が正常に機能するかどうかの確認を行います。
• 再生開始停止のタイミングミス、また機器の誤動作を防ぐため、音楽の操作はメンターが行っていただきます。
  ※尚、従来のルール通り、編集された音源をCD-R,RWで準備いただく場合はダンス音楽スタッフが再生をさせていただきます。
  

４）なお、事前にどのような形式で大会当日持参するか事前にお知らせ下さい。

　特にダンスチームのみなさんは，日本大会参加申し込みと合わせて，以下のフォームにて４月２４日までに，持参するメディアの種別，および再生方法について必ずお知らせください。

【入力上の注意】
※もし複数のCD等音源をお使いになる場合には，フォーム入力欄が音源１つ分しか用意されていませんが，それぞれの欄に複数分を全角の「／」記号で区切ってならべてください。その際，各欄での順番を同じになるようにしてください。

（入力例）
CD等音源の発売元：音源１の会社名／音源２の会社名／音源３の会社名
CD等の製品番号：音源１の製品番号／なし／音源３の製品番号
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